خطوات الحصول على دعم الفوترة الإلكترونية 2500 ريال

هل تريد الحصول على دعم الفواتير الإلكترونية بقيمة تصل إلى 2500 ريال؟ يوضح لك هذا الدليل خطوات العرض التقديمي والظروف ببساطة لتسهيل تحويل منشأتك الصغيرة والمتوسطة.

مع التطبيق الإلزامي الفواتير الإلكترونية في مملكة المملكة العربية السعودية ، يتعين على كل منشأة صغيرة أو متوسطة الامتثال لأنظمة جديدة لتجنب الغرامات وتحسين كفاءة العمل. لتسهيل هذا التحول ، تم إطلاقه سلطة الزكاة والضرائب والجمارك برنامج دعم الفواتير الإلكترونية الذي يعطي التمويل ل 2500 Riyals لتغطية تكلفة الاشتراك في برنامج مرشح إلكتروني معتمد.

يمثل هذا الدعم فرصة حقيقية لتسريع التحول الرقمي ، وتعزيز الشفافية ، وتقليل الأخطاء المحاسبية. في هذه المقالة ، ستجد أدلة مبسطة يشرح شروط الاستحقاق وخطوات التقديم والمتطلبات الفنية وأهم النصائح التي تساعدك على الاستفادة من الدعم بسهولة وبسرعة.

ما هو الدعم المالي لتلبية E؟

بالتزامن مع المرحلة الثانية من تطبيق الفواتير الإلكترونية ، ومرحلة الارتباط والتكامل ، أطلقت هيئة الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA) مبادرة نوعية تهدف إلى دعم الشركات الصغيرة والمتوسطة في رحلتها نحو التحول الرقمي. هذا الدعم فقط الدعم المالي المباشر تصل 2500 السعودية يحتوي كل منشأة على منشأة مؤهلة ، وهي مكرسة بشكل أساسي لتغطية تكاليف الاشتراكات السنوية في برامج الفواتير الإلكترونية المعتمدة.

لماذا هذا الدعم خطوة مهمة لمرفقك؟

1. تقليل الأعباء المالية: يتطلب الانتقال إلى نظام الفواتير الإلكتروني الشراء أو الاشتراك في البرامج المتخصصة ، ويغطي هذا الدعم جزءًا كبيرًا أو حتى التكاليف الكاملة للاشتراك ، مما يزيل حاجز التكلفة من منشأتك.
2. امتثال سهل وسريع: بدلاً من البحث عن حلول مكلفة أو معقدة ، يتيح لك هذا الدعم اختيار برنامج فواتير إلكتروني متالحلول الأخرى مع متطلبات السلطة ، مع ضمان الامتثال للوائح الجديدة بسلاسة ودون تأخير.
3. تحفيز التحول الرقمي: يشجع الدعم المؤسسات على تبني التكنولوجيا الحديثة ، ليس فقط في إعداد الفواتير ، ولكن لإدارة عملياتها المالية بشكل عام ، مما يساهم في زيادة الكفاءة والدقة.
4. التركيز على النمو: عندما لا تكون التكاليف عقبة ، يمكن للمرفق أن تركز جهودها ومواردها على مهامها الأساسية وتطوير أعمالها ، بدلاً من القلق بشأن الالتزامات التشغيلية.

لكي تستفيد منشأتك من دعم الفواتير الإلكترونية التي توفرها سلطة الزكاة والضرائب والجمارك ، يجب أن يكون لديك الشروط التالية:

1. يخضع ضريبة القيمة المضافة
   يجب أن يتم تسجيل منشأتك في الضريبة المضافة للسلطة.
2. لا تتجاوز الإيرادات السنوية 3 ملايين ريال
   مطلوب أن تكون إيرادات منشأتك أقل أو تساوي هذا العام.
3. وجود مقر داخل مملكة المملكة العربية السعودية
   الدعم مخصص للمرافق المحلية التي تعمل داخل المملكة.
4. الالتزام بنظام الفواتير الإلكتروني
   يجب أن تكون منشأتك ملزمة بتطبيق الفواتير الإلكترونية وفقًا لمراحلها التي وضعتها السلطة.

ملحوظة: إذا كانت هذه الشروط متوفرة ، فيمكنك تطبيقها بسهولة عبر البوابة الإلكترونية للسلطة ، والحصول على الدعم الذي يغطي ما يصل إلى 2500 ريال من تكلفة برنامج الفواتير الإلكتروني المعتمد.

كم هو الدعم المالي وكيف يتم صرفه؟

يقدم الدعم المالي من سلطة الزكاة والضرائب والجمارك (زاتكا) قيمة 2500 السعودية الحد الأقصى لكل منشأة مؤهلة. هذا الدعم ليس مبلغًا نقديًا ممنوعًا مباشرة ، بل آلية استرداد التكاليف (Rimbrsement).

بمعنى آخر ، يشترك المنشأة أولاً في أحد برامج الفواتير الإلكترونية السحابية المعتمدة ويدفع تكاليفها ، ثم ينطبق على دعم السلطة لإعادة المبلغ المدفوع.

أمثلة لتوضيح آلية التبادل:

• إذا كانت تكلفة اشتراكك في برنامج مرشح إلكتروني متالحلول الأخرى 1500 ريالوسوف ترد هذا المبلغ الكامل.
• إذا كانت التكلفة أكثر من 2800 Riyalsستحصل على أقصى قدر من الدعم 2500 Riyalsوأنت تحمل الفرق.

تضمن هذه الآلية استخدام الدعم للغرض المخصص لها ، وهو تمكين المؤسسات من الحصول على حلول مرشح إلكترونية متالحلول الأخرىة مع متطلبات السلطة.

خطوة بخطوة – دليل عملي لتقديم طلب للحصول على دعم الفواتير الإلكترونية

فيما يلي خطوات سهلة وواضحة (بدوي) تساعد منشأتك على إكمال دعم الفواتير الإلكترونية.

قبل البدء

أولاً ، تأكد من أن منشأتك يحق لها (ضريبة القيمة المسجلة المضافة ، الإيرادات السنوية ≤ 3 ملايين ريال ، المقر الرئيسي داخل المملكة).

1) اختر نظام الفوترة الإلكترونية متناسق

• ابحث عن حل يولد الفواتير في شكل يتالحلول الأخرى مع متطلبات سلطة الزكوات والضرائب والجمارك (قد يطلق عليه: دعم الإصدار الفوري ، تصدير XML/PDF ، ووجود أيقونة الاستجابة السريعة).
• الحلول الشائعة: النظام سحابة بلدي (SaaS)التكامل مع ERP/POSأو الحل منشأة محلية/داخلية – اختر الشكل الأنسب لطبيعة عملك وحجم مبيعاتك.
• ملاحظة مهمة من قبل اللجنة: لا يلزم إدراج مزود الخدمة في قائمة توجيهية طالما أن النظام نفسه يلتزم بمتطلبات الفواتير.

2) شراء الاشتراك والحفاظ على فاتورة الشراء الرسمية

• بعد اختيار الحل ، اشتر الحزمة المناسبة واسأل فاتورة الشراء الرسمية من المزود (اسم المزود ، تاريخ الفاتورة ، رقم الفاتورة ، المبلغ ، وصف الخدمة). هذا القانون هو واحد من المستندات الأساسية للطلب.

3) أصدر فاتورة إلكترونية من النظام وأحتفظ بها

• افتح النظام الذي اشتريته وإصدار فاتورة تجريبية/حقيقية تظهر فيها الحقول الأساسية: رقم الفاتورة ، والتاريخ ، وبيانات البائع والمشتري ، وتفاصيل البضائع/الخدمة ، ومبلغ الضرائب ، وإدراج رمز الاستجابة السريعة وفقًا للمواصفات. احفظه بتنسيق PDF أو XML اعتمادًا على قدرات النظام.

4) إعداد وثائق المؤسسة

يتضمن الملف الذي ستقوم تحميله عادةً (قائمة قصيرة ومباشرة):

• نسخة من سجل التجارة الخاص بك (CR).
• رقم التسجيل الخاص بك في ضريبة القيمة (تسجيل ضريبة القيمة المضافة).
• برنامج الفواتير (المذكور في الخطوة 2).
• عينة من الفاتورة الإلكترونية (الخطوة 3).
• بيانات الاتصال (البريد الإلكتروني/الهاتف) ومسؤول النظام ، إن وجد.

5) تقديم طلب الدعم من خلال بوابة السلطة – بالترتيب

1. قم بتسجيل دخولك إلى موقع Zakat والضريبة والجمارك.
2. انتقل إلى قسم (الفواتير الإلكترونية)أو أنا أبحث عن أيقونة طلب دعم الفواتير الإلكترونية داخل حساب المنشأة.
3. افتح نموذج الطلب واملأ المربعات المطلوبة (عادة: البرنامج لشراء البرنامج ، مبلغ الشراء ، تاريخ الشراء ، اسم مزود الخدمة ، الملاحظات).
4. إرفاق المستندات: فاتورة الشراء ، الفاتورة الإلكترونية ، ونسخ المستندات الرسمية للمرفق.
5. أرسل الطلب وانتظر الإيصال والاستجابة من السلطة عبر لوحة الحساب أو البريد الإلكتروني.

6) ماذا يحدث بعد إرسال؟

• تتحقق السلطة من صحة البيانات والمستندات ؛ يمكنك طلب مستندات أو توضيحات إضافية. بعد المالحلول الأخرىة ، يتم دفع قيمة الدعم (ما يصل إلى 2500 Riyals إلى الحد الأقصى وفقًا لسياسة الدعم الحالية). حافظ على حسابك في البوابة والبريد المؤسسي.

نصائح لضمان قبول طلبك بسرعة

بعد أن تعرف شروط الدعم وقيمة الدعم ، إليك بعض النصائح التي تضمن لك إكمال التطبيق بنجاح وتجنب أي تأخير غير ضروري:

• تأكد من أن البرنامج متالحلول الأخرى: قبل الاشتراك ، تأكد من المالحلول الأخرىة على برنامج الفواتير الإلكترونية التي اخترتها ومتالحلول الأخرى مع متطلبات سلطة الزكاة والضرائب والجمارك.
• اجمع مستنداتك مقدمًا: قم بإعداد فاتورة الاشتراك في البرنامج ونسخة من فاتورة إلكترونية صادرة عن نظامك الجديد. هذه المستندات هي أساس طلبك ، ويوفر لك مجهزة مسبقًا الكثير من الوقت.
• أرسل الطلب على الفور: لا تنتظر. بعد الاشتراك في البرنامج ودفع الرسوم ، قدم طلب الدعم مباشرة. كلما تقدمت أسرع ، زادت فرصة استعادة المبلغ بشكل أسرع.
• انظر بياناتك بعناية: تأكد من أن جميع البيانات التي تم إدخالها في طلب الدعم مطابق للمستندات المرفقة ، وتجنب أي أخطاء إملائية أو معلومات غير دقيقة.

كيف تساعدك نظام التقييد للحصول على الدعم المالي؟

يمثل نظام تقييد المحاسبة أداة قوية للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة ، ليس فقط لإدارة الحسابات ، ولكن أيضًا لتسهيل عملية الحصول على دعم الفواتير الإلكترونية. فيما يلي أبرز المزايا للنظام:

• الفواتير الإلكترونية المتكاملة والمالحلول الأخرىة عليها: نظام إصدار الفواتير الإلكترونية متالحلول الأخرى تمامًا مع متطلبات السلطة الضريبية والضريبة والجمارك ، بما في ذلك توفر قانون الاستجابة السريعة وجميع الحقول الإلزامية الأخرى. هذا يضمن أن مشاركتك مقبولة للسلطة ، وهو شرط أساسي لتقديم طلب الدعم.
• التقارير المالية دقيق ومحدث: يوفر لك تقارير مالية مفصلة عن مبيعاتك السنوية وإيراداتك. تساعدك هذه التقارير على التحقق من الوفاء بحالة الإيرادات بسهولة (أقل من 3 ملايين ريالز) قبل تقديم طلب الدعم ، ويمنحك رؤية واضحة للأداء المالي لمرافقك.
• سهولة الحصول على المستندات المطلوبة: عند الاشتراك في الالبرامج المحاسبية التقليدية ، يمكنك الحصول على فاتورة شراء رسمية لخدمة البرنامج. هذه الفاتورة ، بالإضافة إلى عينة من الفواتير الإلكترونية التي تصدرها ، هي المستندات الأساسية التي تحتاجها لتقديم تطبيق دعم ، ونظام تقييد يسهل عليك استخراجها وتجهيزها بسرعة.

يمكنك مشاهدة هذا الفيديو لاكتشاف كيفية تصميم الفواتير في الالبرامج المحاسبية التقليدية مع خطوات بسيطة وواضحة ، وابدأ في إصدار فواتيرك الإلكترونية المتالحلول الأخرىة مع متطلبات السلطة بثقة.

اقرأ أيضا:

استنتاج الدليل: الفواتير الإلكترونية ليس مجرد التزام ، ولكنه فرصة لتنمية منشأتك!

على الرغم من أن البعض قد يرى في الفواتير الإلكترونية التزامًا حكوميًا ، إلا أنه في الواقع أداة قوية يمكن أن تحول الطريقة التي يعمل بها منشأتك ودفعها نحو النمو. من خلال ما يلي:

• تنظيم العمليات المالية: تخلص من الأوراق المفقودة والفواتير. تنظم الفواتير الإلكترونية جميع معاملاتك في مكان واحد ، مما يسهل بشكل كبير عملية المراجعة والمساءلة.
• تسريع عملية التجميع: تتيح لك الأنظمة المتالحلول الأخرىة إصدار الفواتير وإرسالها إلى عملائك فورًا عبر البريد الإلكتروني أو غيرها ، مما يقلل من فترة الانتظار لجمع مستحقاتك ويحسن التدفق النقدي.
• تسهيل التخطيط المالي: بفضل البيانات الدقيقة والمتكاملة ، يمكنك تحليل مبيعاتك وأرباحك بشكل أفضل. يساعدك هذا الفهم العميق لأداء منشأتك في اتخاذ قرارات مالية وتجارية أكثر ذكاءً للمستقبل.

لا تدع الدعم المالي الذي تفوتك. تحويل التزام الفواتير الإلكترونية بمحرك النمو في منشأتك. ابدأ الآن في اختيار برنامج الفواتير الإلكترونية المناسب ، وقدم طلبك للدعم.

عن قارئ الفواتير (Invoices Reader)

قارئ الفواتير هو الحل الأمثل لأتمتة إدخال البيانات المحاسبية في المملكة العربية السعودية. يتيح لك البرنامج استخراج البيانات من الفواتير الإلكترونية (PDF/Images) وتصديرها مباشرة إلى Excel أو أنظمة المحاسبة مثل Odoo، مما يوفر 90% من وقت الإدخال اليدوي ويضمن دقة البيانات وتوافقها مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

جرب قارئ الفواتير مجاناً