Steps to get 2500 SAR e-invoicing support

Do you want to get e-invoicing support worth up to 2500 Riyals? This guide simply explains the presentation steps and conditions to facilitate the transformation of your small and medium enterprise.

With the mandatory application of e-invoicing in the Kingdom of Saudi Arabia, every small or medium enterprise must comply with new regulations to avoid fines and improve work efficiency. To facilitate this transformation, it was launched Zakat, Tax and Customs Authority a program for e-invoicing support which provides funding of 2500 Riyals to cover the cost of subscribing to an approved e-invoicing solution program.

This support represents a real opportunity to accelerate digital transformation, enhance transparency, and reduce accounting errors. In this article, you will find simplified guides explaining the eligibility conditions, application steps, technical requirements, and the most important tips to help you benefit from the support easily and quickly.

What is the financial support for E-compliance?

In conjunction with the second phase of e-invoicing implementation, the linking and integration phase, the Zakat, Tax and Customs Authority (ZATCA) launched a qualitative initiative aimed at supporting small and medium enterprises in their journey towards digital transformation. This support is only direct financial support Up to 2500 Saudi Arabia Each facility contains an eligible facility, which is primarily dedicated to covering the costs of annual subscriptions to approved e-invoicing programs.

Why is this support an important step for your facility?

1. Reducing Financial Burdens: Transitioning to an e-invoicing system requires purchasing or subscribing to specialized software, and this support covers a significant portion or even the full costs of the subscription, removing the cost barrier for your facility.
2. Easy and Fast Compliance: Instead of searching for costly or complex solutions, this support allows you to choose an e-invoicing program compatible with the authority's requirements, ensuring compliance with new regulations smoothly and without delay.
3. Stimulating Digital Transformation: The support encourages institutions to adopt modern technology, not only in invoicing but also in managing their financial operations in general, contributing to increased efficiency and accuracy.
4. Focus on Growth: When costs are not an obstacle, the facility can focus its efforts and resources on its core tasks and business development, instead of worrying about operational obligations.

For your facility to benefit from the e-invoicing support provided by the Zakat, Tax and Customs Authority, you must meet the following conditions:

1. Subject to Value Added Tax
   Your facility must be registered for VAT with the Authority.
2. Annual revenues do not exceed 3 million Riyals
   Your establishment's revenues must be less than or equal to this year.
3. Having a headquarters within the Kingdom of Saudi Arabia.
   The support is allocated for local facilities operating within the Kingdom.
4. Commitment to the e-invoicing system.
   Your establishment must be obligated to implement e-invoicing according to the phases set by the authority.

Note: If these conditions are met, you can easily apply for it through the authority's electronic portal and receive support covering up to 2500 SAR of the cost of the approved e-invoicing software.

How much is the financial support and how is it disbursed?

Financial support is provided by the Zakat, Tax and Customs Authority. (ZATCA) Value 2500 Saudi Arabia The maximum for each eligible establishment. This support is not a direct cash payment, but rather a mechanism Cost recovery (Reimbursement).

In other words, the establishment first subscribes to one of the approved cloud e-invoicing programs and pays its costs, then applies for the authority's support to refund the paid amount.

Examples to illustrate the exchange mechanism:

• If the cost of your subscription to an electronic candidate program is compatible with other solutions 1500 RiyalsAnd this full amount will be refunded.
• If the cost is more than 2800 RiyalsYou will receive the maximum amount of support 2500 RiyalsAnd you bear the difference.

This mechanism ensures that the support is used for its intended purpose, which is to enable establishments to obtain electronic candidate solutions compatible with the authority's requirements.

Step-by-step – A practical guide to applying for e-invoicing support

The following are easy and clear steps (Bedouin) that help your establishment complete e-invoicing support.

Before you start

First, make sure your establishment is eligible (registered VAT, annual revenue ≤ 3 million Riyals, headquarters within the Kingdom).

1) Choose E-invoicing system Compatible

• Look for a solution that generates invoices in a format compatible with the requirements of the Zakat, Tax and Customs Authority (it may be called: instant issuance support, XML/PDF export, and the presence of a quick response icon).
• الحلول الشائعة: النظام سحابة بلدي (SaaS)التكامل مع ERP/POSأو الحل منشأة محلية/داخلية – اختر الشكل الأنسب لطبيعة عملك وحجم مبيعاتك.
• ملاحظة مهمة من قبل اللجنة: لا يلزم إدراج مزود الخدمة في قائمة توجيهية طالما أن النظام نفسه يلتزم بمتطلبات الفواتير.

2) شراء الاشتراك والحفاظ على فاتورة الشراء الرسمية

• بعد اختيار الحل ، اشتر الحزمة المناسبة واسأل فاتورة الشراء الرسمية من المزود (اسم المزود ، تاريخ الفاتورة ، رقم الفاتورة ، المبلغ ، وصف الخدمة). هذا القانون هو واحد من المستندات الأساسية للطلب.

3) أصدر فاتورة إلكترونية من النظام وأحتفظ بها

• افتح النظام الذي اشتريته وإصدار فاتورة تجريبية/حقيقية تظهر فيها الحقول الأساسية: رقم الفاتورة ، والتاريخ ، وبيانات البائع والمشتري ، وتفاصيل البضائع/الخدمة ، ومبلغ الضرائب ، وإدراج رمز الاستجابة السريعة وفقًا للمواصفات. احفظه بتنسيق PDF أو XML اعتمادًا على قدرات النظام.

4) إعداد وثائق المؤسسة

يتضمن الملف الذي ستقوم تحميله عادةً (قائمة قصيرة ومباشرة):

• نسخة من سجل التجارة الخاص بك (CR).
• رقم التسجيل الخاص بك في ضريبة القيمة (تسجيل ضريبة القيمة المضافة).
• برنامج الفواتير (المذكور في الخطوة 2).
• عينة من الفاتورة الإلكترونية (الخطوة 3).
• بيانات الاتصال (البريد الإلكتروني/الهاتف) ومسؤول النظام ، إن وجد.

5) تقديم طلب الدعم من خلال بوابة السلطة – بالترتيب

1. قم بتسجيل دخولك إلى موقع Zakat والضريبة والجمارك.
2. انتقل إلى قسم (الفواتير الإلكترونية)أو أنا أبحث عن أيقونة طلب دعم الفواتير الإلكترونية داخل حساب المنشأة.
3. افتح نموذج الطلب واملأ المربعات المطلوبة (عادة: البرنامج لشراء البرنامج ، مبلغ الشراء ، تاريخ الشراء ، اسم مزود الخدمة ، الملاحظات).
4. إرفاق المستندات: فاتورة الشراء ، الفاتورة الإلكترونية ، ونسخ المستندات الرسمية للمرفق.
5. أرسل الطلب وانتظر الإيصال والاستجابة من السلطة عبر لوحة الحساب أو البريد الإلكتروني.

6) ماذا يحدث بعد إرسال؟

• تتحقق السلطة من صحة البيانات والمستندات ؛ يمكنك طلب مستندات أو توضيحات إضافية. بعد المالحلول الأخرىة ، يتم دفع قيمة الدعم (ما يصل إلى 2500 Riyals إلى الحد الأقصى وفقًا لسياسة الدعم الحالية). حافظ على حسابك في البوابة والبريد المؤسسي.

نصائح لضمان قبول طلبك بسرعة

بعد أن تعرف شروط الدعم وقيمة الدعم ، إليك بعض النصائح التي تضمن لك إكمال التطبيق بنجاح وتجنب أي تأخير غير ضروري:

• تأكد من أن البرنامج متالحلول الأخرى: قبل الاشتراك ، تأكد من المالحلول الأخرىة على برنامج الفواتير الإلكترونية التي اخترتها ومتالحلول الأخرى مع متطلبات سلطة الزكاة والضرائب والجمارك.
• اجمع مستنداتك مقدمًا: قم بإعداد فاتورة الاشتراك في البرنامج ونسخة من فاتورة إلكترونية صادرة عن نظامك الجديد. هذه المستندات هي أساس طلبك ، ويوفر لك مجهزة مسبقًا الكثير من الوقت.
• أرسل الطلب على الفور: لا تنتظر. بعد الاشتراك في البرنامج ودفع الرسوم ، قدم طلب الدعم مباشرة. كلما تقدمت أسرع ، زادت فرصة استعادة المبلغ بشكل أسرع.
• انظر بياناتك بعناية: تأكد من أن جميع البيانات التي تم إدخالها في طلب الدعم مطابق للمستندات المرفقة ، وتجنب أي أخطاء إملائية أو معلومات غير دقيقة.

كيف تساعدك نظام التقييد للحصول على الدعم المالي؟

يمثل نظام تقييد المحاسبة أداة قوية للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة ، ليس فقط لإدارة الحسابات ، ولكن أيضًا لتسهيل عملية الحصول على دعم الفواتير الإلكترونية. فيما يلي أبرز المزايا للنظام:

• الفواتير الإلكترونية المتكاملة والمالحلول الأخرىة عليها: نظام إصدار الفواتير الإلكترونية متالحلول الأخرى تمامًا مع متطلبات السلطة الضريبية والضريبة والجمارك ، بما في ذلك توفر قانون الاستجابة السريعة وجميع الحقول الإلزامية الأخرى. هذا يضمن أن مشاركتك مقبولة للسلطة ، وهو شرط أساسي لتقديم طلب الدعم.
• التقارير المالية دقيق ومحدث: يوفر لك تقارير مالية مفصلة عن مبيعاتك السنوية وإيراداتك. تساعدك هذه التقارير على التحقق من الوفاء بحالة الإيرادات بسهولة (أقل من 3 ملايين ريالز) قبل تقديم طلب الدعم ، ويمنحك رؤية واضحة للأداء المالي لمرافقك.
• سهولة الحصول على المستندات المطلوبة: عند الاشتراك في الالبرامج المحاسبية التقليدية ، يمكنك الحصول على فاتورة شراء رسمية لخدمة البرنامج. هذه الفاتورة ، بالإضافة إلى عينة من الفواتير الإلكترونية التي تصدرها ، هي المستندات الأساسية التي تحتاجها لتقديم تطبيق دعم ، ونظام تقييد يسهل عليك استخراجها وتجهيزها بسرعة.

يمكنك مشاهدة هذا الفيديو لاكتشاف كيفية تصميم الفواتير في الالبرامج المحاسبية التقليدية مع خطوات بسيطة وواضحة ، وابدأ في إصدار فواتيرك الإلكترونية المتالحلول الأخرىة مع متطلبات السلطة بثقة.

اقرأ أيضا:

استنتاج الدليل: الفواتير الإلكترونية ليس مجرد التزام ، ولكنه فرصة لتنمية منشأتك!

على الرغم من أن البعض قد يرى في الفواتير الإلكترونية التزامًا حكوميًا ، إلا أنه في الواقع أداة قوية يمكن أن تحول الطريقة التي يعمل بها منشأتك ودفعها نحو النمو. من خلال ما يلي:

• تنظيم العمليات المالية: تخلص من الأوراق المفقودة والفواتير. تنظم الفواتير الإلكترونية جميع معاملاتك في مكان واحد ، مما يسهل بشكل كبير عملية المراجعة والمساءلة.
• تسريع عملية التجميع: تتيح لك الأنظمة المتالحلول الأخرىة إصدار الفواتير وإرسالها إلى عملائك فورًا عبر البريد الإلكتروني أو غيرها ، مما يقلل من فترة الانتظار لجمع مستحقاتك ويحسن التدفق النقدي.
• تسهيل التخطيط المالي: بفضل البيانات الدقيقة والمتكاملة ، يمكنك تحليل مبيعاتك وأرباحك بشكل أفضل. يساعدك هذا الفهم العميق لأداء منشأتك في اتخاذ قرارات مالية وتجارية أكثر ذكاءً للمستقبل.

لا تدع الدعم المالي الذي تفوتك. تحويل التزام الفواتير الإلكترونية بمحرك النمو في منشأتك. ابدأ الآن في اختيار برنامج الفواتير الإلكترونية المناسب ، وقدم طلبك للدعم.

عن قارئ الفواتير (Invoices Reader)

قارئ الفواتير هو الحل الأمثل لأتمتة إدخال البيانات المحاسبية في المملكة العربية السعودية. يتيح لك البرنامج استخراج البيانات من الفواتير الإلكترونية (PDF/Images) وتصديرها مباشرة إلى Excel أو أنظمة المحاسبة مثل Odoo، مما يوفر 90% من وقت الإدخال اليدوي ويضمن دقة البيانات وتوافقها مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

جرب قارئ الفواتير مجاناً