شروط وضوابط إصدار الفواتير الإلكترونية في السعودية: دليلك الشامل للامتثال

شروط وضوابط إصدار الفواتير الإلكترونية في السعودية: دليلك الشامل للامتثال

مع التطور التقني والتحول الرقمي الذي تشهده المملكة العربية السعودية، أصبحت الفاتورة الإلكترونية مطلباً أساسياً لجميع المنشآت التجارية والصناعية. هذا النظام، الذي تديره هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، يهدف إلى تعزيز الشفافية والكفاءة في المعاملات المالية.

لضمان امتثالك التام، نقدم لك هذا الدليل الشامل الذي يوضح الخطوات الأساسية التي يجب على منشأتك اتباعها لتطبيق الفوترة الإلكترونية بنجاح وتجنب أي عقوبات.

1. فهم المراحل الزمنية للمنظومة

تطبيق الفاتورة الإلكترونية يمر بمرحلتين أساسيتين:

• المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ) بدأت في 4 ديسمبر 2021، وتتطلب من المنشآت إصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً عبر أنظمة متوافقة، مع تضمين رمز الاستجابة السريع (QR Code).
• المرحلة الثانية (الربط والتكامل): بدأت في 1 يناير 2023، وتهدف إلى ربط أنظمة الفوترة في المنشآت مباشرة مع أنظمة الهيئة (منصة فاتورة) للتحقق من صحة الفواتير لحظياً.

المتطلبات التقنية والفنية لتطبيق الفاتورة الإلكترونية

يجب أن يستوفي نظام الفوترة الخاص بك عدة معايير ليكون معتمداً:

• نظام فوترة إلكتروني متوافق: مثل برنامج “قارئ الفواتير” (Invoices Reader) الذي يوفر حلاً متكاملاً لإدارة كافة العمليات المالية بما يتوافق مع متطلبات (ZATCA).
• دعم صيغ الملفات المعتمدة: يجب أن يكون النظام قادراً على إصدار الفواتير بصيغة XML أو PDF/A-3 التي تحتوي على بيانات XML مدمجة.
• تضمين العناصر الإلزامية: مثل عنوان الفاتورة، معلومات المورد والعميل، الرقم الضريبي، التاريخ والوقت، وتفاصيل السلع والخدمات والضرائب.
• رمز الاستجابة السريع (QR Code): وهو عنصر إلزامي في الفواتير الضريبية المبسطة لتسهيل التحقق السريع من صحة الفاتورة.

كيف يساعدك “قارئ الفواتير” (Invoices Reader) في الامتثال؟

بدلاً من القلق بشأن التغييرات التقنية المعقدة، يوفر لك “قارئ الفواتير” نظاماً محاسبياً سحابياً يتم تحديثه تلقائياً ليتوافق مع أحدث اشتراطات الهيئة. يساعدك البرنامج في:

• إصدار فواتير إلكترونية متوافقة تماماً مع المرحلة الأولى والثانية.
• الربط المباشر مع الهيئة عبر واجهات الربط البرمجية (API).
• أتمتة الحسابات الضريبية وتقليل الأخطاء البشرية.
• توفير دعم فني متخصص لمساعدتك في كل خطوة.

الخلاصة: الالتزام بالفاتورة الإلكترونية هو استثمار في كفاءة ومصداقية عملك. مع “قارئ الفواتير” (Invoices Reader)، يمكنك التركيز على نمو منشأتك مع ضمان الامتثال التام للأنظمة الضريبية في المملكة.