تكامل Odoo

اكتشف كيفية ربط قارئ الفواتير بنظام Odoo ERP الخاص بك بسهولة وفعالية

مقدمة حول تكامل Odoo

يقدم Invoices Reader تكاملاً سلسًا مع نظام Odoo ERP، مما يمكنك من:

• تصدير الفواتير المعالجة تلقائيًا إلى Odoo
• مزامنة بيانات المورد والمنتج
• إنشاء فواتير المورد مباشرة في Odoo
• الحفاظ على سير عمل متسق بين معالجة الفواتير والمحاسبة

يتيح تكامل Odoo التخلص من الإدخال اليدوي للبيانات ويضمن انتقال بيانات الفواتير بسلاسة إلى نظام المحاسبة، مما يوفر الوقت ويحد من الأخطاء.

المتطلبات الأساسية

قبل إعداد تكامل Odoo، تأكد من أن لديك:

• نسخة نشطة من Odoo (الإصدار 14.0 أو أحدث)
• وصول المسؤول إلى نسخة Odoo الخاصة بك
• تم تمكين الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API) على خادم Odoo الخاص بك
• قارئ الفواتير الإصدار 2.3 أو أحدث

موديولات Odoo المطلوبة

تأكد من تثبيت وحدات Odoo التالية:

• محاسبة (account)
• جهات الاتصال (contacts)
• خدمات الويب (web_services)

إعداد الاتصال

اتبع الخطوات التالية لإعداد الاتصال بين Invoices Reader وOdoo:

1. الوصول إلى إعدادات Odoo في قارئ الفواتير، انقر فوق زر إعدادات Odoo في شريط الأدوات.
2. أدخل تفاصيل الاتصال:
3. رابط خادم Odoo: أضف https:// ولا تُضِف / في النهاية
4. اسم قاعدة البيانات
5. اسم المستخدم
6. مفتاح واجهة برمجة التطبيقات
7. اختبار الاتصال انقر فوق زر اختبار الاتصال للتحقق من إعدادات الاتصال.
8. حفظ الإعدادات إذا كان اختبار الاتصال ناجحًا، فانقر فوق حفظ لتخزين إعداداتك.

الحصول على مفتاح API

للحصول على مفتاح API لـ Odoo:

1. سجّل دخولك إلى حساب Odoo الخاص بك كمسؤول.
2. انتقل إلى الإعدادات > التقنية > مفاتيح API.
3. انقر على “إنشاء” واتبع التعليمات.
4. انسخ مفتاح API المُنشأ لاستخدامه في قارئ الفواتير.

تصدير الفواتير إلى Odoo

بمجرد إعداد الاتصال ، يمكنك تصدير الفواتير إلى Odoo:

التصدير اليدوي

تصدير الفواتير المحددة حسب الطلب:

1. حدد الفواتير التي تريد تصديرها من عرض قاعدة البيانات.
2. انقر على “تصدير إلى Odoo” من قائمة “الإجراءات”.
3. راجع معاينة التصدير.
4. انقر على “تأكيد التصدير” لإرساله إلى Odoo.

تصدير الدفعة

تصدير دفعات كاملة من الفواتير:

1. افتح الدفعة في عرض قاعدة البيانات.
2. انقر على “تصدير الدفعة إلى Odoo”.
3. راجع ملخص تصدير الدفعة.
4. انقر على “تأكيد تصدير الدفعة”.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

مشاكل الاتصال

إذا لم تتمكن من الاتصال بـ Odoo:

• تأكد من صحة عنوان URL الخاص بالخادم، ويتضمن https://
• تأكد من صلاحية مفتاح API الخاص بك وعدم انتهاء صلاحيته
• تأكد من إمكانية الوصول إلى مثيل Odoo الخاص بك من شبكتك
• تأكد من تفعيل الوصول إلى API على خادم Odoo الخاص بك

فشل التصدير

إذا فشلت عمليات تصدير الفواتير:

• تحقق من سجل الأخطاء بحثًا عن رسائل خطأ محددة.
• تحقق من وجود مشاكل في تنسيق البيانات (التواريخ، تنسيقات العملات، إلخ).

خطأ شائع: تم رفض الإذن

إذا تلقيت أخطاء “رفض الإذن”، فتأكد من أن مستخدم Odoo الخاص بك لديه حقوق الوصول اللازمة لـ:

• فواتير الموردين (account.invoice)
• جهات الاتصال (res.partner)
• المنتجات (product.product)

نصائح وأفضل الممارسات

الاختبار في المرحلة الأولى

اختبر دائمًا تكاملك باستخدام نسخة تجريبية أو تجريبية من Odoo قبل الاتصال ببيئة الإنتاج الخاصة بك.

بيانات المورد الرئيسية

حافظ على بيانات المورد الرئيسية نظيفة في Odoo لضمان توافق أفضل. استخدم معرفات الضرائب أو أي معرفات فريدة أخرى عند الإمكان.

فحوصات المزامنة المنتظمة

قم بالتحقق من سجل المزامنة بشكل دوري لتحديد أي مشكلات متكررة وحلها.

حافظ على مفاتيح API آمنة

غيّر مفاتيح API الخاصة بك دوريًا ولا تشاركها أبدًا. استخدم مفاتيح API منفصلة لبيئات مختلفة.